Elektronická pošta (e-mail)
Obecné informace
Pravidla používání elektronické pošty na UTB ve Zlíně stanovuje Politika bezpečného předávání a výměny informací
Každému studentovi a zaměstnanci UTB ve Zlíně je v okamžiku založení uživatelského jména a hesla UTB přiřazena e-mailová adresa ve formátu uzivatel@utb.cz, kde uzivatel je přidělené uživatelské jméno.
Přístup k e-mailové schránce
E-mailové schránky uživatelů UTB ve Zlíně jsou na serveru Microsoft Exchange v cloudu Microsoft 365 (dříve Office 365). Každý uživatel má k dispozici poštovní schránku o velikosti 100 GB. Elektronická pošta je doplněná o kalendář a evidenci kontaktů a úkolů.
Přístupové údaje pro přihlášení k e-mailové schránce:
Uživatelské jméno: e-mailová adresa
Heslo: stejné jako do sítě UTB (nebo systému IS/STAG).
Přístup prostřednictvím webového portálu
Pro přihlášení do cloudu Microsoft 365 můžete použít libovolný z následujících odkazů:
Více informací naleznete na cvt.utb.cz/office365
Přístup prostřednictvím klientského programu
Pro přístup je možné použít libovolný e-mailový program podporující protokoly Microsoft Exchange nebo IMAP (např. Microsoft Outlook, Mozilla Thuderbird). Přístup pomocí protokolu POP3 je také možný, ale už se nedoporučuje.
Filtrování nevyžádané pošty
Příchozí e-maily do poštovních schránek v cloudu Microsoft 365 jsou analyzovány a filtrovány antivirovým a antispamovým filtrem. Je-li daná zpráva vyhodnocena jako spam, je zařazena do složky Nevyžádaná pošta. Zprávy uložené ve složce Nevyžádaná pošta jsou po 30-ti dnech od doručení automaticky odmazávány. Uživatel může ovlivnit zařazení zpráv mezi Nevyžádanou poštu pomocí seznamů bezpečných a blokovaných odesílatelů.
Chybně označený SPAM
Je doporučeno pravidelně kontrolovat obsah složky Nevyžádaná pošta. Pokud mezi spamem naleznete nesprávně odfiltrovanou regulérní zprávu, která není spam, můžete udělat následující:
- přesunout zprávu do složky Doručená pošta
- přidat adresu odesílatele na seznam bezpečných odesílatelů
- v Outlooku použít v kontextovém menu volbu Není nevyžádaná. Při jejím použití se zpráva přesune do Doručené pošty a adresa odesílatele se zařadí mezi bezpečné. V Outlooku na webu se navíc nabídne možnost nahlásit chybné zařazení společnosti Microsoft.
Návody:
Neodfiltrovaný SPAM v doručené poště
Pokud obdržíte do složky Doručená pošta zprávu, která je prokazatelně spam, můžete udělat následující:
- přesunout zprávu do složky Nevyžádaná pošta
- zařadit adresu odesílatele na seznam blokovaných odesílatelů
- nahlásit jako spam – zpráva se odešle společnosti Microsoft na vylepšení jejich antispamového řešení
Návody:
Hromadné e-mailové adresy
Pro hromadné zasílání zpráv skupinám uživatelů jsou zřizovány a udržovány tzv. hromadné e-mailové adresy (dostupné pouze pro přihlášené uživatele).
Další služby elektronické pošty
Na žádost zaslanou na Helpdesk CVT (network@utb.cz) lze v odůvodněných případech založit:
- elektronický mailing list
- tzv. alias – založení jiného nebo alternativního nebo obecného názvu e-mailové adresy (např. pro projekty nebo registrovaná akademická doménová jména),
Odesílání velkých souborů
Velikost e-mailových zpráv je omezena. Pro odesílání nebo předávání velkých souborů je doporučeno využívat službu Cesnet Filesender.