Šablony e-mailových podpisů
E-mailové podpisy jsou důležitou součástí interní i externí komunikace. Měly by obsahovat kromě jména hlavně funkci a zařazení osoby, dále kontakty a adresu, viz níže. Připojit je možné také další doplňková data (např. číslo kanceláře aj.). Tyto doplňková data doplňujeme vždy za poslední řádek podpisu, tj. za adresu.
Podpis vytvoříte jednoduchým způsobem pomocí „ctrl + c“ a „ctrl + v“. Zkopírujte příslušný podpis z dokumentu Šablony e-mailových podpisů a přímo v e-mailovém klientu přepište všechna data a vyberete si font, který vám vyhovuje, viz sekce Font a barvy níže.
Možností jak vytvořit podpis v e-mailové aplikaci Outlook je více. Tady jsou některé z nich.
Desktopová verze Outlook:
- V nabídce Soubor vyberte Možnosti
- V nově otevřeném okně zvolte záložku Pošta a tlačítko Podpisy
- Vytvořte nový podpis nebo upravte stávající
Webová verze Outlook:
- Klikněte na tlačítko Nová pošta
- V záložce Zpráva zvolte Podpis > Podpisy (ikona se symbolem modré propisky)
- Vytvořte nový podpis nebo upravte stávající
Font a barvy
Pokud si chcete podpis vytvořit sami, používejte prosím zde uvedené:
- Pro podpis je možné používat tři různé fonty: UTB text, Arial, Calibri
- Velikost fontu: 11
- Tučně zvýraznit: Jméno, Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, tel.:, | mobil:, e-mail:, | web, adresa
Barvy v RGB:
- Jména: 31/73/125
- Rektorát, CPS, Knihovna, KMZ, Akademia centrum – 255/120/0
- FT – 0/50/130
- FAME – 100/177/230
- FMK – 235/40/55
- FAI – 245/165/0 (doplňková barva)
- FHS – 147/65/20
- FLKŘ – 135/185/25 (doplňková barva pro lepší čitelnost)
- UNI – 52/178/50