Studijní pobyt
V rámci programu pro tzv. Freemover studenty mohou studenti UTB vyjet na studijní pobyt na libovolné instituci po celém světě. Studenti mohou využít buď stávající spolupráce UTB s konkrétní partnerskou institucí v zahraničí (viz partnerské instituce), nebo zvolit jinou zahraniční instituci podle svých preferencí.
Tento program je z podstatné části financován jednotlivými fakultami UTB, ověřte si prosím dostupnost finančních prostředků přímo u Vašeho fakultního koordinátora. Počet mobilit může být značně omezen.
Užitečným pomocníkem při získávání informací o zahraničních pobytech a institucích je náš webový portál xchange. Kvalitní rady a tipy pro zahraniční pobyt najdete i na webu Mladiinfo. Pokud vás láká Asie, určitě se podívejte na stránky Asia Exchange.
Podmínky
Podmínky studijního pobytu
- Student, který vyjíždí na studijní pobyt do zahraničí, musí být zapsán do jakékoliv formy studia (prezenční, kombinovaná) akreditovaného bakalářského, navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu na UTB a musí mít řádně ukončený 1. ročník bakalářského studia.
- Student může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu. Student nemůže vycestovat jako Freemover do země svého trvalého pobytu.
- Délka studijního pobytu je minimálně 1 měsíc a maximálně 12 měsíců.
- Student nesmí před nebo během pobytu v zahraničí studium na UTB přerušit nebo ukončit.
- Student může v rámci programu Freemovers během svého studia na UTB vycestovat do zahraničí opakovaně.
- Student si může podat přihlášku již v 1.ročníku bakalářského programu (plánují výjezd ve 2. ročníku) či ve 3. ročníku bakalářského programu (plánují výjezd v 1. ročníku magisterského programu)
Finanční podmínky
- Student obdrží stipendium ve výši 15 000 Kč při splnění minimální délky pobytu po dobu 30 dní.
- Tento program je z podstatné části financován ze strany Mezinárodního oddělení společně s jednotlivými fakultami UTB, ověřte si prosím dostupnost finančních prostředků přímo u Vašeho fakultního koordinátora. Počet mobilit může být značně omezen.
- Poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady na studium v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek.
- Každý vyjíždějící student může zažádat fakultu o spolufinancování pobytu v rámci programu Freemover prostředníctvím této žádosti. Žádost se projedná na fakultě a student může obdržet finanční prostředky navíc k výše uvedenému stipendiu.
Před výjezdem
- Výběrová řízení (VŘ) na studijní pobyty v zahraničí jsou každoročně vypisována jednotlivými fakultami UTB v lednu/únoru (řádná VŘ), příp. září/říjnu (doplňková VŘ) příslušného roku (viz webové stránky fakulty).
- Přihláška do vnitřního výběrového řízení UTB (v zápatí jsou uvedeny kontakty na fakultní koordniátory)
Úspěšní studenti se řídí pokyny uvedenými v taháku (vytiskněte si ho oboustranně s přeložením na spodním okraji a složte) a také ve směrnici rektora č. 13/2023.
Všechny dokumenty akceptujeme ve formě naskenovaných kopií kromě Finanční dohody.
Veškeré dokumenty stáhnete ve formátu .pdf v Portálu UTB v záložce “ECTS”.
- SAF – Student Application Form – slouží místo Acceptance Letter – dokument, kterým zahraniční instituce potvrzuje přijetí studenta UTB ke studiu na zahraniční instituci
- LA – Learning Agreement – studijní smlouva uzavřená mezi studentem, vysílající institucí a přijímající zahraniční institucí
- cestovní pojištění na dobu zahraničního pobytu
- potvrzení o studiu na UTB na dobu zahraničního pobytu
- ToRBM – Transcript of Records Befote the Mobility – výpis známek získaných na UTB. V některých případech je ToRBM požadován zahraniční institucí před výjezdem do zahraničí.
- Finanční dohoda – Uzavírá se s pracovníkem Mezinárodního oddělení 3-4 týdny před začátkem pobytu – vyměřuje a potvrzuje výši stipendia.
K sepsání Finanční dohody (3-4 týdny před začátkem mobility) se dostavte na U13/161 kdykoli v úředních hodinách. S sebou přineste v papírové podobě:
- Learning Agreement z Portálu UTB (podepsaný a orazítkovaný zahraniční institucí)
- Student Application Form z Portálu UTB nebo Acceptance Letter (podepsaný a orazítkovaný zahraniční institucí)
- Doklad nebo kopii dokladu o sjednaném zahraničním pojištění na celou délku studia v zahraničí
- Potvrzení o studiu na UTB po dobu zahraniční stáže
Jak postupovat při vyplňování dokumentů naleznete v prezentaci a v taháku (vytiskněte si ho oboustranně s přeložením na spodním okraji a složte). Také si přečtěte směrnici rektora č. 13/2023.
Během výjezdu
- Confirmation of Arrival – Departure – potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci. Data začátku a konce studia musí korespondovat s uvedenými daty ve Finanční dohodě. Student naskenuje dokument do 7 dní od začátku studia v zahraničí pracovníkovi Mezinárodního oddělení UTB.
- CH-LA – Changes to the Original Learning Agreement –po příjezdu do zahraničí se stává, že se neotevřou některé z Vámi zapsaných předmětů (musíte si tedy zvolit jiné předměty). Změny v předmětech můžete provádět do 1 měsíce od začátku studijního pobytu. V Portálu UTB smažete předměty, které studovat nebudete a přidáte předměty, které budete reálně studovat. Změny se propíší do dokumentu CH-LA – Changes to the Original Learning Agreement v Portálu.
Po návratu
- Confirmation of Arrival – Departure – potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci. Data začátku a konce studia musí korespondovat s uvedenými daty ve Finanční dohodě. Student naskenuje dokument do 7 dní od ukončení studia v zahraničí pracovníkovi Mezinárodního oddělení UTB
- ToR – Transcript of Records – výpis známek získaných na zahraniční instituci po absolvování studijního pobytu. Vystavuje zahraniční instituce
- SIToR – Sending Institution’s Transcript of Records / Doklad o uznání – dokument je generovaný Portálem po zadání výsledků zkoušek do Portálu na základě Vašeho Transcript of Records ze zahraniční instituce.
- Závěrečná zpráva studenta – po ukončení mobility vyplňte recenzi na www.xchange.utb.cz
Pravidla a dokumenty pro studenty na University of Huddersfield
Před výjezdem
- Finanční dohoda část 1. – uzavírá se s pracovníkem Mezinárodního oddělení 3-4 týdny před začátkem pobytu – vyměřuje a potvrzuje výši stipendia.
Během výjezdu
- Průběžnou zprávu o 300 – 400 slovech v AJ. Vyplní student
- Průběžnou zprávu zahraničního školitele
- Finanční dohoda část 2. – uzavírá se s pracovníkem Mezinárodního oddělení prostřednictvím emailové komunikace v lednu
Po návratu ze zahraničí
- Confirmation of Arrival – Departure – potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci
- Potvrzení o splnění dohodnutého studijního programu
- ToR – Transcript of Records – výpis známek získaných na zahraniční instituci po absolvování studijního pobytu. Vystavuje zahraniční instituce
- Potvrzení od přijímající instituce o zpracovávání bakalářské/diplomové práce a písemné hodnocení od zahraničního školitele (elektronicky, musí být uvedeno jméno, titul a pozice školitele).
- Kopii diplomu
- SIToR – Sending Institution’s Transcript of Records / Doklad o uznání – dokument je generovaný Portálem po zadání výsledků zkoušek do Portálu na základě Vašeho Transcript of Records ze zahraniční instituce.
- Závěrečná zpráva studenta – po ukončení mobility vyplňte recenzi na www.xchange.utb.cz
Jak postupovat při vyplňování dokumentů naleznete v prezentaci a v taháku (vytiskněte si ho oboustranně s přeložením na spodním okraji a složte). Také si přečtěte směrnici rektora č. 13/2023.
V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte mezinárodní oddělení na e-mailu outgoing@utb.cz.